Der Moderationszyklus

Die sechs Phasen des Moderationszyklus sind Ende der 1980er vom Pädagogen Josef W. Seifert für die Businessmoderation entwickelt worden. Dieser Zyklus wird mittlerweile in vielen Bereichen angewendet und kann euch helfen, eure Treffen zielorientiert und beteiligend zu gestalten:

Phase 1 - Einstieg

Ziel: Arbeitsatmosphäre schaffen und Orientierung geben

Begrüßt alle Teilnehmer*innen und gebt ihnen ein Überblick über die Räumlichkeiten und den groben Sitzungsablauf. Startet euer Treffen mit einer kurzen Austauschrunde, in der jede*r zu Wort kommt und mit der Gruppe teilt, wie er*sie sich fühlt. Besprecht, wer welche Erwartungen und Befürchtungen an das Treffen hat. Klärt außerdem, wer welche Rolle (Moderation, Protokoll, Zeit, etc.) übernimmt und stimmt den zeitlichen Rahmen des Treffens ab.

Phase 2 - Themen sammeln

Ziel: Klarheit darüber, an welchen Aspekten gearbeitet wird

Gebt einen Überblick über die bereits gesammelten Themen. Prüft mit der Gruppe, ob diese vollständig ist oder Gruppen zusammengefasst werden können. Besprecht gemeinsam die Zielsetzungen der einzelnen Themen. Falls ihr die Themen noch nicht im Vorfeld gesammelt habt, ist dies die Phase, in der das passiert.

Phase 3 - Themen auswählen

Ziel: Prioritäten setzen, gemeinsame Arbeitsbasis schaffen

Die Themen werden in eine Reihenfolge gebracht und bei Bedarf aussortiert. Dadurch entsteht die Agenda für euer Treffen. Auch das kann schon vorbereitet werden, sollte dann aber nochmal mit der Gruppe rückgekoppelt werden, damit alle die Bearbeitungsreihenfolge mittragen. Hilfreiche Methoden können das Punkteverfahren oder Systemisches Konsensieren sein.

Phase 4 - Themen ausarbeiten

Ziel: Themen gemäß Zielsetzung bearbeiten

Dies ist die Kernphase eures Treffens, in der ihr die ausgewählten Themen bearbeitet. Das kann durch gemeinsames Besprechen im Plenum oder in Kleingruppen passieren, aber auch durch verschiedene Methoden wie stille Diskussion oder Open Space.

Phase 5 - Ergebnisse sichern

Ziel: Festlegen, wie es konkret weitergeht

Falls ihr während Phase 4 in Kleingruppen gearbeitet habt, präsentiert euch gegenseitig kurz eure Arbeitsergebnisse. Als Gesamtgruppe besprecht ihr, wie ihr weiter vorgehen wollt. Erstellt einen Maßnahmenplan mit möglichst konkreter Aufgabenformulierung, verantwortlichen Personen und Zeitrahmen.

Phase 6 - Auswerten

Ziel: Reflektion und positiver Abschluss

Um stimmig abzuschließen, fasst das Treffen und dessen Ergebnisse kurz zusammen. Reflektiert den gemeinsamen Arbeitsprozess, z.B. durch ein Blitzlicht. Verabschiedet die Gruppe und setzt so ein klares Ende des Treffens.

Quelle: “Mit Wissen mitwirken. Das Handbuch für euren Projekterfolg” von Demokratie & Dialog e.V. und Servicestelle Jugendbeteiligung e.V., lizensiert unter der folgenden Creative Commons Lizenz: CC BY-NC-SA 4.0

je nach Arbeitsphase